Сметы
Модуль производства предназначен для учёта выполненных работ по текущему ремонту и содержанию общего имущества собственников, уборке лестниц и земельных участков, а также других работ, выполненных как хозяйственным, так и подрядным способами.
Стоимость выполненных работ хоз. способом может быть автоматически рассчитана в программе на основании бесплатной базы ФСНБ 2022 (ГЭСН) для любых регионов или платной базы ГОСЭТАЛОН 2012 (ТЕРэ) для Санкт-Петербурга.
В отличие от других сметных программ, загрузка базы ФСНБ 2022 (ГЭСН) и ежеквартальных цен сметных ресурсов в «Кварту» осуществляется абсолютно бесплатно нажатием одной кнопки по интернет-протоколу (API) или из файла, поскольку сама база и цены ресурсов есть в открытом доступе на федеральном сайте ФГИС ЦС.
Ввод сведений о выполненных работах очень прост и может быть выполнен мастерами производственно-технического отдела (ПТО) управляющей организации:
- выбор дома из справочника,
- выбор работы из справочника (содержит обычно около 1000 основных работ),
- ввод количества (объёма) работы в указанных единицах,
- ввод материалов и их количества.
В результате, после ввода сведений о выполненных работах, программа автоматически рассчитывает сметную стоимость работ. Сметчик должен лишь изначально (на первом этапе работы в программе) добавить в справочник основные работы (обычно около 1000), просто скопировав (выбрав) их одной кнопкой из полного справочника расценок (сметной базы ГЭСН или ТЕРэ, где десятки тысяч работ). А также ежеквартально или ежемесячно загружать сметные цены ресурсов и индексы.
План-факт
- Предусмотрено заполнение плана работ на год (ввод или загрузка из XLS-файлов) в разрезе домов и подвидов работ: количество, стоимость.
- Автоматическое сравнение плана с фактическим выполнением: процент выполнения плана по каждому дому и виду работ (количество, стоимость).
Раскрытие сведений на ГИС ЖКХ
- Предусмотрена автоматическая выгрузка на ГИС ЖКХ по API (нажатием одной кнопки) как плана работ на год, так и ежемесячная выгрузка выполненных работ (фиксация работ). По каждому дому выгружается список работ с указанием: месяца выполнения, вида работы, количества и стоимости.
- Перечень выполненных работ по текущему ремонту (а при необходимости и по другим услугам) с указанием стоимости и объёма может быть автоматически включён в годовые отчёты по каждому дому, которые выгружаются на ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ (для этой операции необходим модуль раскрытия информации).
- Предусмотрен учёт переходящих остатков (недовыполнение или перевыполнение) на начало и конец года, и возможность их указания в годовых отчётах собственникам.
Печатные формы
В программе хранится вся история выполненных работ, поэтому в любой момент можно легко сформировать отчёты за любой период, по одному дому или всем домам, по всем видам работ или только по некоторым выбранным видам работ:
- Сводные отчёты по всем домам,
- Локальную смету,
- Акты по форме КС-2,
- Акты по форме Минстроя,
- Наряды выполненных работ,
- Отчёты по формам ГУЖА Санкт-Петербурга,
- Планы работ, план-факт,
- Прочие отчёты.
Учёт материалов
- Учёт материалов предусмотрен либо по фактической бухгалтерской стоимости (синхронизация справочника «Материалы» в программе со справочником «Номенклатура» в 1С:Бухгалтерии), либо по сметной стоимости материалов.
- Предусмотрен также учёт остатков материалов в разрезе складов (контор, служб).
- Поступления материалов на склады (службы) автоматически загружаются из 1С:Бухгалтерии. Таким образом, при вводе мастерами сведений о выполненных работах в «Кварту-С» отображаются остатки материалов, имеющиеся на соответствующем складе.
- Фактические цены материалов также автоматически загружаются из 1С:Бухгалтерии в конце месяца. Акты выполненных работ содержат либо фактическую стоимость материалов, либо сметную.