 |
Мораторий закончился!
 |
Напоминаем о необходимости использования онлайн-кассы всем организациям в рамках деятельности по следующему коду:
ОКВЭД 68.32.1 "Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе",
о чем указано в соответствующем письме ФНС.
|
|
Рекомендуем подключить онлайн-кассу во избежание штрафов
|
|
Мораторий касался исключительно отсутствия денежного штрафа за нарушение 54-ФЗ, но не отменял необходимость его исполнения.
|
|
|
|
Вариант 1 - аренда удаленной кассы
|
Предлагаем удобное и недорогое решение "под ключ": аренда онлайн-кассы, которая будет не в вашем офисе,
а в удаленном дата-центре.
|
|
Подключение, регистрация, настройка, обновление драйверов и обслуживание кассы выполняется квалифицированными специалистами.
|
|
Связь с такой кассой осуществляется по интернету из программы "Кварта-С", используя специальный протокол обмена (API).
В "Кварте-С" достаточно задать лишь уникальный номер кассы (который дата-центр присваивает каждой кассе).
|
|
Вы загружаете в "Кварту-С" банковскую выписку за день (поступления от жильцов на расчетный счет)
и далее одной кнопкой отсылаете в удаленную кассу запрос на пробитие чеков сразу для всех жильцов,
оплативших квартплату за день. Сведения о чеке передаются в ОФД и ФНС.
Чек не печатается на бумаге, а отсылается в электронном виде жильцу на email или по SMS.
|
|
Имеется возможность связаться с кассой и пробить чек не из "Кварты-С",
а в личном кабинете на сайте.
|
|
Услуги по аренде кассы предоставляет наш партнер «ШТРИХ-М Северо-Запад» (ООО «Квантум»)
согласно ПУБЛИЧНОМУ ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ
|
|
Гарантия работоспособности удаленной кассы 24 часа в сутки без выходных.
|
|
Техническая поддержка осуществляется c понедельника по воскресенье, с 09:00 до 19:00 по московскому времени
(email: help@iqtech.ru)
|
|
|
|
Вариант 2 - своя касса в офисе
|
Альтернативным вариантом аренды кассы является приобретение собственной онлайн-кассы в офис.
(Программа "Кварта-С" поддерживает работу с онлайн-кассами фирм "ШТРИХ-М" и "АТОЛ".)
|
|
В этом случае потребуется самостоятельное подключение кассы к компьютеру, настройка кассы в "Кварте", установка драйвера кассы,
регистрация ККТ, дальнейшее периодическое обновление драйверов кассы по мере их выпуска разработчиками "ШТРИХ-М" и "АТОЛ",
а также поддержка работоспособности кассы.
|
|
Подключение и настройка кассы не простой процесс, который может вызывать сложности даже у опытных системных администраторов.
При использовании удаленной кассы в аренде вы будете избавлены от этих хлопот.
|
|
|
Закон 54-ФЗ
|
С 1 июля 2019 согласно 54-ФЗ обязательное использование ККТ организациями, оказывающими услуги населению.
Даже при безналичном поступлении квартплаты на расчетный счет ТСЖ или УК от физических лиц!
|
|
По закону чек на ККТ следует пробить после поступления денег на расчетный счет в течение 5 дней.
|
|
|
|
|
|
|
Штраф при первом нарушении для должностных лиц от 25-50% от суммы платежа (но не менее 10,000 руб),
а для юридических лиц от 75% суммы платежа (но не менее 30,000 руб).
|
|
При повторном нарушении дисквалификация должностных лиц до двух лет,
а для юридических лиц приостановка деятельности до 90 дней.
|
|
Чеки необходимо пробивать при поступлении от физических лиц (наличными или безналичными).
Однако, если некоторое физ. лицо оплачивает за ИП или юр. лицо, то согласно 54-ФЗ чек пробивать не нужно:
"Кассовый чек направляется ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ покупателю (клиенту), то есть лицу, с которым продавец (поставщик) заключил договор.
Личность плательщика, то есть, лица, направившего распоряжение на перевод денежных средств для целей 54-ФЗ правового значения не имеет."
|
|
С 1 июля 2019 г. при оплате страховой премии (например, страхование квартиры и имущества)
в чеке необходимо указывать ИНН и ФИО страхователя (в специальных тегах 1228 и 1227).
|
|
|
|
|
|
Стоимость аренды кассы
|
|
| Позиция |
Стоимость *** |
Аренда кассы *
(включая стоимость услуг ОФД на обработку
данных и отправку чеков жильцам по email)
|
1900 руб. в месяц
|
Фискальный накопитель: **
- ФН на 15 месяцев (ОСН):
- ФН на 36 месяцев (УСН):
|
10500 руб. или
15500 руб.
|
Подключение и регистрация
(при наличии ЭЦП и личного кабинета в ФНС)
|
2000 руб.
|
|
Перерегистрация, снятие ККТ с учета
|
бесплатно
|
|
| *) |
Онлайн-касса, в которую вставляется фискальный накопитель, предоставляется в аренду.
Если у организации возможна нагрузка более 10,000 чеков в какой-то пиковый день, то следует использовать более одной кассы.
|
| **) |
Фискальный накопитель приобретается в собственность пользователя.
Емкость накопителя - 250,000 чеков; то есть, либо по 16600 чеков в месяц в течение 15 месяцев, либо по 6900 чеков в месяц в течение 36 месяцев.
По истечении срока действия накопителя пользователь должен забрать его и хранить у себя в течение 5 лет.
|
| ***) |
Указанные цены НДС не облагаются.
|
|
|
|
Как взять кассу в аренду?
| (1) |
Заполните ЗАЯВКУ и отправьте ее в электронной форме, а также ее скан с печатью организации и подписью ответственного лица,
на email: kvarta-c@iqtech.ru
|
| (2) |
В ответ вы получите:
| а) |
счет на оплату фискального накопителя,
|
| б) |
счет на услугу подключения и первый месяц аренды кассы,
согласно ПУБЛИЧНОМУ ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ.
|
|
| (3) |
После оплаты счета с Вами свяжется сотрудник и согласует время для удаленной регистрации онлайн-кассы и заведения личного кабинета ОФД и сервиса.
Перед подключением и регистрацией кассы проверьте:
| а) |
Наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), подходящей для регистрации и работы в личном кабинете ФНС
(при ее отсутствии можно сделать заказ ЭЦП по email: zakaz@centr-eltorg.ru - оформление в течение 1 часа после оплаты,
либо в любом другом удостоверяющем центре).
|
| б) |
Работоспособность ЭЦП (срок действия не истек)
|
| в) |
Наличие личного кабинета ФНС (в случае отсутствия создайте его согласно ИНСТРУКЦИИ).
|
| г) |
Наличие программы для удаленного доступа Teamviewer12
|
|
| (4) |
В установленное время с Вами связывается инженер-механик для удаленной регистрации онлайн-кассы.
При себе необходимо иметь:
| а) |
действующую ЭЦП (флешку),
|
| б) |
программу для удаленного доступа Teamviewer12
|
|
| (5) |
После завершения регистрации онлайн-кассы в программе "Кварта-С: расчет кварплаты" следует задать:
| а) |
В меню "Сервис" - "Пин-код" задайте новый пин-код для активации модуля работы с кассой (пин-код выдается только после оплаты счета на аренду кассы (услуги “IQ.ЖКХ”)).
|
| б) |
В меню "Сервис" - "Фискальные регистраторы и ККТ" на закладке "Список оборудования" создайте новую запись:
- задайте произвольное наименование оборудования,
- выберите тип оборудования "ККТ с передачей в ОФД: арендованная в дата-центре",
- задайте ключ кассы (уникальный номер), который дата-центр присваивает каждой кассе.
|
| в) |
В меню "Сервис" - "Фискальные регистраторы и ККТ" на закладке "Общие настройки"
задайте параметры печати чеков, в том числе:
- печатать ли общую сумму или отдельные суммы по каждой услуге,
- печатать ли адрес, ФИО, площадь лицевого счета,
- отправлять ли чеки по SMS и email через ОФД.
|
| г) |
В меню "Справочники" - "Прочие" - "Кассы ККМ" создайте новую запись
и задайте для нее оборудование, созданное на шаге (б).
|
| д) |
Создайте документ "Поступление", загрузите в него банковскую выписку за день, в поле "Касса ККМ" выберите кассу, созданную на шаге (в),
и нажмите на кнопку "Пробить чеки без печати и отправить email/SMS". В результате для каждого поступления от физического лица на кассе будет пробит чек.
|
|
| (6) |
Плату за аренду кассы (услугу “IQ.ЖКХ”, 1900 руб. в месяц)
следует вносить ежемесячно в срок до 5 числа месяца оказания услуг согласно ПУБЛИЧНОМУ ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ.
|
|
|
|